XperienceHR. Your People Tool. V tomto článku zdieľame náš príbeh o cloudovom HR riešení, ktoré rozvírilo hladinu v HR-tech kruhoch.
Vráťme sa trochu späť a zhrňme cestu, ktorá viedla k vytvoreniu dochádzkového softvéru XperienceHR. Všetko sa to začalo v roku 2000, keď sme sa spojili s jednou z piatich majoritných poradenských spoločností, aby sme pracovali na projekte pre veľkého klienta z oblasti telekomunikácií. O niekoľko rokov neskôr sme spojili svoje sily s najväčším svetovým výrobcom počítačov. Išlo o projekt ´Vytvorenie nástroja pre sledovanie absencií.‘ Tento projekt sa nakoniec rozvinul do malého startupu s názvom Flapps, ktorého cieľom bolo poskytovať šikovnú HR aplikáciu za rozumnú cenu s funkčným modulom, ktorý by používali zamestnanci a manažéri na Slovensku aj v zahraničí.
Posuňme sa v čase do roku 2010, kedy už softvér Flapps fungoval ako online dochádzkový systém. Veľký úspech nás inšpiroval k rozšíreniu portfólia o ďalšie HR funkcie a moduly. Neúnavná a vysoko kreatívna práca našich vývojárov nakoniec viedla k rebrandingu z Flapps, We Track Time, na XperienceHR, Your People Tool. Bolo to v roku 2018.
Teraz sa HR softvér XperienceHR môže pochváliť pôsobivým súborom funkcií, ktoré uľahčujú a zjednodušujú procesy HR na úrovni zamestnancov ako aj manažérov. V Astone používame aj tieto funkcie, ktoré nám uľahčujú administratívu:
- Integrácia s JIRA pre sledovanie projektových hodín.
- Presné výkazy práce pre mesačné spracovanie miezd.
- Flexibilná a transparentná organizačná štruktúra podľa nákladových stredísk.
- Bezpapierová správa žiadostí o dovolenky a ich schvaľovanie.
- Elektronické priepustky od doktorov v mobilných aplikáciách.
S XperienceHR už nemusíme archivovať kopce papierových dochádzok, ani sa strácať v zložitých tabuľkách. Pre nás, v Aston ITM, predstavuje aplikácia XprienceHR HR nástroj s užívateľsky prívetivým rozhraním a pohodlnou mobilnou aplikáciou.
To, čo kedysi vyzeralo ako jednorazový projekt, je dnes dynamická spoločnosť v oblasti HR technológií. S aplikáciou XperienceHR sa HR procesy stali hračkou pre celý rad spoločností vrátane nášho softvérového domu Aston ITM.
Ako XperienceHR hodnotia niektorí naši kolegovia? Spýtali sme sa ich:
Ako XperienceHR vylepšuje proces spracovania miezd, nárokov na stravné lístky a schvaľovanie dochádzky a absencií?
„V rámci HR využívame schvaľovanie dochádzky a absencií. Páči sa mi, že všetci kolegovia majú prehľad o neprítomnosti práci kolegov. Každý si vie sledovať zostávajúcu dovolenku a tak si ju aj lepšie plánovať. A samotné nahadzovanie a schvaľovanie absencií je veľmi jednoduché a rýchle.“
Lucia, HR Manager
Aké sú hlavné výhody prepojenia XperienceHR s Jirou?
„Snažíme sa byť čo najviac transparentní, preto umožňujeme vidieť worklogy na jednotlivých taskoch v Jira. Zároveň chceme kolegom šetriť čas, aby nemuseli worklogy prenášať manuálne do XperienceHR za účelom odmeňovania. Je to pre nás win-win????“
Lukáš, Scrum Master
„Odstránenie duplicitného vykazovania odpracovaného času a minimalizácia s tým súvisiacich nepresností.“
Matúš, Project Manager
Predstavte si život bez nástroja XperienceHR, napr. len papier, excel a Jira. Čo by vám najviac chýbalo?
„Musel by som sa uspokojiť s reportingom odpracovaného času z JIRA, čo by bolo prácnejšie. O použití excelu, alebo nebodaj papiera by som však neuvažoval.“
Matúš, Project Manager
„Chýbalo by mi zrýchlenie všetkých procesov.“
Lucia, HR Manager
Čokoľvek čo máte na srdci ????
„Aktuálne sa chystáme merať vzdelávanie u nás vo firme. Zamestnanci si budú logovať čas strávený vzdelávaním a budeme mať prehľad, s ktorým vieme ďalej pracovať.“
Lucia, HR Manager
